Stanowisko: Office Manager (English & French)

Lobo HR jest agencją rekrutacyjną (nr 7502), która dostarcza swoim klientom najlepszych pracowników. Oszczędzamy czas i przyczyniamy się do sukcesów naszych partnerów poprzez zastosowanie nowoczesnych technik rekrutacyjnych wspieranych innowacyjnymi technologiami informatycznymi.

Dla naszego klienta, firmy z branży e-commerce, posiadającej 60 milionów klientów i obroty w 2016 roku na poziomie 3 miliardów Euro, która tworzy w Polsce swój pierwszy oddział technologiczny w prestiżowej lokalizacji i oferując najbardziej prestiżowe warunki pracy, poszukujemy:

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego i francuskiego obowiązkowa – praca w międzynarodowym zespole,
• Znajomość obsługi komputera (Word, Excel, PowerPoint) i urządzeń biurowych,
• Doświadczenia w zadaniach organizacyjno-administracyjnych.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Entuzjazm i zapał do pracy.

Co chcemy Ci zaproponować:

• Pewne stanowisko i długofalową, stałą współpracę,
• Najlepsze narzędzia i najlepsze biuro w renomowanej lokalizacji z prestiżowym wynagrodzeniem,
• Przyjacielską atmosferę w zgranym zespole.

Główne obowiązki:

• Zarządzanie codzienną listą obowiązków biura,
• Zapewnienie ogólnego wsparcia dla kluczowych klientów (zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych),
• Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego,
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych,
• Opracowanie kalendarza spotkań oraz harmonogramu podróży służbowych,
• Wdrażanie systemów administracyjnych i procedur oraz monitorowanie wdrażanych projektów administracyjnych,
• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów administracyjnych,
• Stworzyć i zapewnić najwyższy standard w prowadzeniu biura oraz zadbać o jego profesjonalny wizerunek,
• Zapewnić profesjonalne przyjęcie klientów oraz gości biznesowych.