Stanowisko: Asystentka dyrektora

Lobo HR jest agencją rekrutacyjną (nr 7502), która dostarcza swoim klientom najlepszych pracowników. Oszczędzamy czas i przyczyniamy się do sukcesów naszych partnerów poprzez zastosowanie nowoczesnych technik rekrutacyjnych wspieranych innowacyjnymi technologiami informatycznymi.

Nasz klient, to firma z tradycjami zajmująca się zaopatrzeniem statków w niezbędne towary takie jak wyposażenie techniczne czy produkty spożywcze. Jej celem jest zapewnienie najwyższego poziomu poprzez dbałość o jakość, cenę oraz szybkość wykonywanych usług. Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Obowiązki:

• Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach.
• Przygotowanie zestawień sprawozdań, prezentacji i raportów wraz z analizą.
• Obsługa sekretariatu, organizacja i obsługa spotkań, organizacja podróży służbowych, zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z działami.
• Sporządzanie tłumaczeń, koordynacja wdrażania zmian w procesach firmy oraz realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez dyrektora.
• Reprezentacja dobrego imienia firmy zarówno wewnątrz organizacji jak i poza nią.
• Realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie, kompletowanie i przekazywanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z ustalonymi procedurami.
• Prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów.
• Zakup i prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe preferowane zarządzanie, ekonomia, marketing.
• Umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i piśmie w języku polskim i angielskim.
• Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz komputera
• Umiejętność obsługi pakietu biurowego (MS Office)
• Umiejętność kierowania ludźmi, planowania i organizacji pracy.
• Zdolności negocjacyjne, inicjatywa, samodzielność i zaangażowaniem w wykonywane obowiązki, dokładnością, przedsiębiorczością, kreatywnym rozwiązywaniem problemów oraz bardzo dobrą organizacją pracy.

Oferujemy:

• Pewne stanowisko i długofalową stałą współpracę z firmie o ugruntowaną pozycji na rynku.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ze stałym wynagrodzeniem.
• Dobra atmosferę w zgranym zespole.