Lobo HR jest agencją rekrutacyjną (nr 7502), która dostarcza swoim klientom najlepszych pracowników. Oszczędzamy czas i przyczyniamy się do sukcesów naszych partnerów poprzez zastosowanie nowoczesnych technik rekrutacyjnych wspieranych innowacyjnymi technologiami informatycznymi.
Nasz klient, to firma z tradycjami zajmująca się zaopatrzeniem statków w niezbędne towary takie jak wyposażenie techniczne czy produkty spożywcze. Jej celem jest zapewnienie najwyższego poziomu poprzez dbałość o jakość, cenę oraz szybkość wykonywanych usług. Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:
Obowiązki:
- Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach.
- Przygotowanie zestawień sprawozdań, prezentacji i raportów wraz z analizą.
- Obsługa sekretariatu, organizacja i obsługa spotkań, organizacja podróży służbowych, zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z działami.
- Sporządzanie tłumaczeń, koordynacja wdrażania zmian w procesach firmy oraz realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez dyrektora.
- Reprezentacja dobrego imienia firmy zarówno wewnątrz organizacji jak i poza nią.
- Realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie, kompletowanie i przekazywanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z ustalonymi procedurami.
- Prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów.
- Zakup i prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe preferowane zarządzanie, ekonomia, marketing.
- Umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i piśmie w języku polskim i angielskim.
- Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku
- Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz komputera
- Umiejętność obsługi pakietu biurowego (MS Office)
- Umiejętność kierowania ludźmi, planowania i organizacji pracy.
- Zdolności negocjacyjne, inicjatywa, samodzielność i zaangażowaniem w wykonywane obowiązki, dokładnością, przedsiębiorczością, kreatywnym rozwiązywaniem problemów oraz bardzo dobrą organizacją pracy.
Oferujemy:
- Pewne stanowisko i długofalową stałą współpracę z firmie o ugruntowaną pozycji na rynku.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ze stałym wynagrodzeniem.
- Dobra atmosferę w zgranym zespole.
