Stanowisko: Asystentka w Biurze Zarządu

Zakres obowiązków:
 

• wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji różnorodnych zadań wynikających z pełnionej funkcji,
• zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu: organizacja podróży i spotkań służbowych,
• organizowanie spotkań Zarządu: przygotowywanie agendy, prezentacji Power Point oraz notatek podsumowujących,
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, poprzez priorytetyzację informacji oraz dokumentów,
• zapewnienie przepływu i zarządzanie informacją pomiędzy Zarządem, a innymi działami w firmie, w tym: egzekwowanie na polecenie Prezesa Zarządu informacji na temat statusów zadań wykonywanych przez pracowników,
• przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Prezesa Zarządu,
• tłumaczenie dokumentów oraz maili (ang)
• administrowanie istniejącymi nieruchomościami oraz nowymi projektami remontowymi i adaptacyjnymi,
• zarządzanie flotą samochodów służbowych,

Wymagania:
 

• wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja),
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doskonała znajomość obsługi pakietu MS Office,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• zdolności analityczne – umiejętność analizowania danych oraz wyciągania wniosków,
• doskonała organizacja pracy, znajomość zasad planowania,
• samodzielność, systematyczność, zaangażowanie w powierzone obowiązki,
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność, asertywność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:
 

• umowę o pracę
• pracę w nowocześnie zarządzanej firmie, będącej liderem w innowacyjnej branży,
• możliwość rozwoju, zdobycia doświadczenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pełną wyzwań pracę w zespole zgranych, dynamicznych osób
• pakiet usług medycznych, kartę sportową oraz jogę w firmie