Lobo HR to agencja doradztwa personalnego (nr w rejestrze: 7502) świadcząca najwyższej jakości usługi z zakresu Human Resources.
W naszych działaniach wykorzystujemy nowoczesne i precyzyjne techniki, dzięki którym działania Lobo wyróżniają się szybkim tempem realizacji i skutecznością.
Wraz z naszym klientem poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:
Opis stanowiska:
- bieżąca obsługa kancelaryjna Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki;
- protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, przygotowywanie projektów stosownych uchwał;
- koordynowanie współpracy z kancelarią prawną;
- prowadzenie rejestrów wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych oraz pism wchodzących i wychodzących ze Spółki;
- organizowanie i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych i narad;
- organizowanie wyjazdów służbowych;
- organizowanie i prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu;
- zarządzanie hierarchią informacji przypływających do przełożonego;
- obsługa zagadnień administracyjnych związanych z prowadzeniem biura;
- administrowanie korespondencją Zarządu Spółki
- opracowywanie raportów i prezentacji;
- współpraca z innymi działami w firmie.
Wymagania:
- wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu prawa, administracji, zarządzania lub pokrewne;
- praktyczna znajomość procedur i standardów biznesowych;
- nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu
- zdolności interpersonalne, w tym umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacyjnych;
- doświadczenie w pracy na podobnych stanowiskach;
- umiejętność rozwiązywania złożonych problemów;
- wzorowa organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność;
- asertywność, samodzielność i wysoka kultura osobista;
- umiejętność radzenia sobie ze stresem;
- mile widziana biegła znajomość języka niemieckiego lub angielskiego;
- biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel).
Oferujemy:
- pracę w prężnie rozwijającej się firmie;
- zatrudnienie na postawie umowy o pracę;
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- liczne benefity;
- praca od poniedziałku do piątku (godziny 7-15 lub 7.30-15.30 oraz 8.00-16.00 w przypadku posiedzeń lub ZWZ godziny mogą się wydłużyć) sobota/niedziela wolne.
