Stanowisko: Koordynator Biura / Office Coordinator

Zadania:

• Opieka nad biurem oraz bieżące wsparcie pracowników firmy w ich codziennych wyzwaniach.
• Przyjmowanie naszych gości oraz obsługa połączeń telefonicznych.
• Organizacja spotkań.
• Rezerwacja hoteli oraz biletów.
• Nadzór nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, w tym współpraca z firmami zewnętrznymi (firmy dostawcze, kurierskie, cateringowe).
• Zapewnienie skutecznego przepływu informacji oraz koordynowanie obiegu dokumentów w firmie.

Oczekiwania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – wymóg konieczny.
• Odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy.
• Aktywność w poszukiwaniu rozwiązań.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
• Codzienny kontakt z językiem angielskim.
• Przyjazne i pozytywne środowisko pracy, w którym wspieramy w codziennych wyzwaniach oraz świętujemy sukcesy.
• Pracę od poniedziałku do piątku.
• Stabilną formę zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na czas określony – zastępstwo.